Stanowisko pakowania Pick & Ship
Pick & Ship to stanowisko pakowania w Globe. Pokazuje zamówienia czekające na spakowanie, sprawdza każdy produkt skanerem kodów kreskowych, a na tej samej stronie tworzy i drukuje etykietę wysyłkową.
Pick & Ship jest w wersji beta i domyślnie jest wyłączony. Włącz go, jeśli pakujesz przesyłki samodzielnie. Jeśli pakuje za Ciebie 3PL lub WMS, nie włączaj go.
Włączanie
Dział zatytułowany „Włączanie”W Globe otwórz Ustawienia i w sekcji Pick & Ship zaznacz Włącz Pick & Ship. Pick & Ship pojawi się wtedy w menu aplikacji. Nowe sklepy mogą go też włączyć w przewodniku konfiguracji na stronie głównej Globe.
Po odznaczeniu Pick & Ship znika z menu. W Twoich zamówieniach nic się nie zmienia.
Kolejka
Dział zatytułowany „Kolejka”Kolejka pokazuje niezrealizowane zamówienia od najnowszych, tak jak strona Zamówienia w Shopify.
- Karty: Niespakowane, W trakcie pakowania, Spakowane, Brak punktu odbioru i Wszystkie.
- Filtry: tagi (z tagiem i bez tagu), data utworzenia, dostawa, status etykiety oraz lokalizacja, jeśli wysyłasz zamówienia z więcej niż jednej lokalizacji. Filtry zapisują się w adresie strony, więc przefiltrowaną kolejkę możesz dodać do zakładek.
- Wyszukiwanie znajduje zamówienie po numerze.
- Kolumny: status płatności (przy zamówieniach za pobraniem widać kwotę do pobrania), status pakowania, produkty, sposób dostawy, punkt odbioru i status etykiety.
Zamówienie bez punktu odbioru ma przycisk Wybierz punkt odbioru bezpośrednio w wierszu.
Akcje zbiorcze
Dział zatytułowany „Akcje zbiorcze”Zaznacz zamówienia i wybierz akcję:
- Pakuj wybrane: stanowisko otwiera wybrane zamówienia jedno po drugim.
- Oznacz jako spakowane: wszystkie produkty, które zostały do wysłania, są oznaczane jako spakowane bez skanowania. Zamówienia otwarte na innym urządzeniu oraz anulowane zamówienia są pomijane. Niedostępne, gdy kontrola produktów jest ustawiona na Ścisła.
- Cofnij pakowanie, Dodaj tag i Usuń tag.
Pakowanie zamówienia
Dział zatytułowany „Pakowanie zamówienia”Kliknij Zacznij pakować, kliknij zamówienie albo zeskanuj jego numer. Stanowisko pokazuje zamówienie jak strona zamówienia w Shopify: produkty do spakowania, etykietę wysyłkową, historię, a z boku uwagi, klienta i tagi.
Skanuj każdy produkt po kodzie EAN lub SKU. Każdy skan dodaje jedną sztukę, pasek postępu się wypełnia, a gdy spakujesz wszystkie sztuki, produkt zmienia kolor na zielony. Zły produkt albo sztuka ponad ilość w zamówieniu wywołuje dźwięk błędu i komunikat. Kod możesz też wpisać w pole albo użyć + i − przy produkcie.
- Produkty bez kodu kreskowego i SKU dodajesz przyciskiem + albo, jeśli tak wybierzesz w ustawieniach, są automatycznie liczone jako spakowane.
- Zamówienia podzielone. Produkty są pogrupowane według realizacji, każda ze swoim sposobem dostawy, lokalizacją, wagą i zadeklarowaną wartością.
- Produkty cyfrowe i karty podarunkowe są wymienione osobno i nie pakuje się ich.
- Jedna lokalizacja. Gdy kolejka jest przefiltrowana według lokalizacji, stanowisko pakuje tylko produkty z tej lokalizacji. Reszta zamówienia jest pokazana do wglądu, a zamówienie liczy się jako spakowane, gdy każda lokalizacja spakuje swoją część.
- Oznacz jako spakowane na dole karty pakuje resztę ręcznie. To, czy przycisk tam jest, zależy od kontroli produktów.
Po spakowaniu ostatniego produktu Globe jeszcze raz sprawdza zamówienie w Shopify. Jeśli w trakcie pakowania zostało anulowane lub zmieniły się jego produkty, stanowisko Cię o tym poinformuje i nie oznaczy go jako spakowanego.
Dwa urządzenia
Dział zatytułowany „Dwa urządzenia”Gdy zamówienie jest otwarte na jednym urządzeniu, każde inne urządzenie widzi, kto je pakuje, i nie może go zmienić. Przejmij przenosi zamówienie na Twoje urządzenie.
Punkt odbioru
Dział zatytułowany „Punkt odbioru”Punkt odbioru Globe z zamówienia jest pokazany nad produktami, z przyciskiem Zmień. Zamówienie ma jeden punkt odbioru: trafiają tam wszystkie jego paczki, także w zamówieniu podzielonym.
Wybierz punkt odbioru i Zmień otwierają tę samą listę punktów co strona zamówienia w Shopify, posortowaną według odległości od adresu klienta. Zapisanie uruchamia zwykłe aktualizacje: tagi, notatkę zamówienia, atrybuty i Flow.
Etykieta wysyłkowa
Dział zatytułowany „Etykieta wysyłkowa”Karta etykiety wstępnie wybiera przewoźnika i usługę tak samo jak Utwórz etykiety wysyłkowe na stronie zamówienia. Uzupełnia też wagę, zadeklarowaną wartość i, przy zamówieniach za pobraniem, kwotę pobrania. W sekcji Zaawansowane możesz je zmienić dla tej etykiety.
Po spakowaniu ostatniego produktu naciśnij Enter (albo kliknij Utwórz i wydrukuj etykietę). Globe utworzy etykietę i otworzy z nią okno drukowania przeglądarki. Wydrukuj ponownie drukuje ją jeszcze raz, Pokaż PDF otwiera ją w oknie, a Utwórz kolejną etykietę dodaje drugą.
- Jedna etykieta na zamówienie lub na realizację. Zgodnie z ustawieniem w Globe: Ustawienia → Ustawienia zaawansowane → Etykiety wysyłkowe. Przy etykiecie dla każdej realizacji osobno każda grupa realizacji dostaje własny formularz etykiety z własną wagą, wartością i częścią kwoty pobrania. Enter tworzy naraz wszystkie brakujące etykiety.
- PPL wystawia etykietę kilka sekund po eksporcie. Stanowisko czeka i drukuje ją, gdy jest gotowa.
- Kontrola przed eksportem. Przed eksportem działają te same kontrole co na stronie zamówienia, na przykład brak numeru telefonu albo punkt odbioru, którego przewoźnik nie obsługuje.
Krok etykiety jest pomijany przy zamówieniach, które nie są wysyłane w paczce, na przykład przy dostawie lokalnej lub odbiorze w sklepie.
Zamówienia zrealizowane przed spakowaniem
Dział zatytułowany „Zamówienia zrealizowane przed spakowaniem”Status „Spakowane” należy do stanowiska i nie zależy od realizacji. Jeśli Flow tworzy etykietę i realizuje zamówienie zaraz po jego wpłynięciu, zamówienie i tak czeka w kolejce, dopóki nie zostanie spakowane.
- Zamówienia zrealizowane po włączeniu Pick & Ship są na liście najwyżej przez 14 dni. Zamówień zrealizowanych wcześniej tu nie ma.
- Zeskanuj wydrukowaną etykietę, aby otworzyć jej zamówienie. Stanowisko znajduje zamówienie po numerze śledzenia z etykiety, także przy kodach kreskowych DPD, które zawierają więcej niż numer paczki.
- Zamówienie, które ma już etykietę, pomija krok etykiety: Enter przechodzi do następnego zamówienia.
Klawisze i skaner
Dział zatytułowany „Klawisze i skaner”Działa każdy skaner kodów kreskowych USB lub Bluetooth, który pisze jak klawiatura. Stanowisko nasłuchuje go na całej stronie, żadne pole nie musi być aktywne.
| Klawisz | Co robi |
|---|---|
| Enter | Następny krok: utworzenie i wydruk etykiety, potem otwarcie następnego zamówienia |
| J | Poprzednie zamówienie |
| K | Następne zamówienie |
| Esc | Powrót do kolejki |
Klawisze są opisane na dole stanowiska. Na komputerze bez skanera wyłącz w ustawieniach Czytnik kodów kreskowych, aby klawiatura działała normalnie.
Ustawienia
Dział zatytułowany „Ustawienia”W Pick & Ship otwórz Ustawienia.
- Kontrola produktów
- Ścisła: każdy produkt jest skanowany lub dodawany przyciskiem +. Zamówienie kończy się ostatnim produktem, nie ma przycisku Oznacz jako spakowane.
- Pytaj: Oznacz jako spakowane po potwierdzeniu pakuje resztę ręcznie.
- Wyłączona: Oznacz jako spakowane od razu pakuje resztę ręcznie.
- Produkty bez kodu kreskowego i SKU: potwierdzaj je ręcznie albo licz jako spakowane.
- Tag po spakowaniu: dodawany do zamówienia po spakowaniu i usuwany, gdy zamówienie zostanie ponownie otwarte. Zostaw puste, aby nie dodawać tagu.
To urządzenie (zapisywane w przeglądarce):
- Czytnik kodów kreskowych: wyłącz go na komputerze bez skanera.
- Dźwięki na tym urządzeniu.
Historia
Dział zatytułowany „Historia”Karta Historia pokazuje, co działo się z zamówieniem, według dni: rozpoczęcie pakowania, spakowanie (skanem, ręcznie lub zbiorczo), zmiany punktu odbioru, utworzone i wydrukowane etykiety oraz własną oś czasu zamówienia w Shopify.